Na definitieve inschrijving, ontvangt de speler tegen het einde maand juli, begin augustus een elektronische factuur via Twizzit. Deze factuur kan online ingekeken en opgevraagd worden door in te loggen op Twizzit. Het niet ontvangen van de factuur via e-mail ontslaat de leden niet van de verplichting hun lidgeld te betalen.

Leden die hun factuur niet betaald hebben vóór de start van het nieuwe hockeyseizoen, worden mogelijks niet opgesteld in een ploeg.

De club vraagt de leden in de maand april, via het formulier dat op de website verschijnt, om hun lidmaatschap al dan niet te bevestigen. Op basis van deze bevestigingen legt de Sportcel het aantal ploegen vast en wordt dit tegen 30 juni aan de hockeybond doorgegeven. Indien het formulier niet wordt ingevuld, wordt het lidmaatschap elk seizoen automatisch verlengd. Uitschrijven kan dus kosteloos tot en met 30 juni via dit formulier of ook per mail naar administratie@hockeybrugge.be

Voor uitschrijvingen na ontvangst van de kostennota ter betaling van de lidgelden wordt er een administratieve boete van € 75 aangerekend. Dit omdat KHCB ook begin juli een bondsbijdrage per aangesloten lid aan de Koninklijke Belgische Hockeybond moet betalen.

Voor leden die wegens een Erasmusprogramma (of een gelijkaardig programma) gedurende een bepaalde periode tijdens het seizoen in het buitenland zullen verblijven, kan vóór de start van het seizoen een aparte regeling voor hun lidgeld aangevraagd worden. Hiervoor kan een mailtje gestuurd worden naar administratie@hockeybrugge.be.

In geval van afgelasting van 1 of meerdere wedstrijden en/of trainingen wegens onvoorziene omstandigheden (vb. weersomstandigheden, afgelasting opgelegd vanwege de overheid/KBHB/VHL, epidemie/quarantaine) worden de lidgelden niet terugbetaald (ook niet gedeeltelijk).

Mochten er tijdens het seizoen wijzigingen plaatsvinden aan je contactgegevens (emailadres, gsm-nummer, adres), vragen wij dit aan te passen in je Twizzit-account. Het kan/mag ook per mail worden meegedeeld aan administratie@hockeybrugge.be.

De leden wonende in Brugge, kunnen gebruik maken van de Sport AXI-bonnen, indien zij voldoen aan de voorwaarden, voor het betalen van (een deel) van het lidgeld.
Meer info over de Sport-AXI-bonnen vind je hier.